Integritetspolicy
EDL International, som verkar under namnet EasyDNA (“EDL”, “vi” eller “oss”), åtar sig att skydda din integritet. Vi har upprättat denna integritetspolicy (“Integritetspolicyn”) för att beskriva våra rutiner kring den information vi samlar in från användare av vår webbplats som länkar till denna policy, samt vid användning av våra relaterade tjänster, inklusive men inte begränsat till våra testtjänster och webbapplikationer. Genom att lämna information via vår webbplats eller genom våra relaterade tjänster godkänner du villkoren i denna integritetspolicy och du ger uttryckligen ditt samtycke till behandlingen av din information i enlighet med denna integritetspolicy.
AVSNITT 1 – TYPER AV INFORMATION VI SAMLAR IN
a. Information du lämnar direkt till oss.
Vi kan samla in information från dig, inklusive men inte begränsat till ditt användarnamn, för- och efternamn, e-postadress, lösenord, telefonnummer och postadress, när du skapar ett konto för att logga in på vårt nätverk eller vid andra tillfällen. Om du lämnar feedback eller kontaktar oss via e-post kommer vi att samla in ditt namn och din e-postadress samt allt innehåll i e-postmeddelandet för att kunna svara dig, inklusive all annan information du skickar till oss, såsom ett CV. För kunder som anlitar oss för våra testtjänster kan vi även samla in din genetiska information och genetisk information om andra individer som är nödvändiga för teständamål (“Testinformation”).
b. Information som samlas in via teknik.
För att göra vår webbplats och relaterade tjänster mer användbara för dig samlar våra servrar (som kan vara värdade av en tredjepartsleverantör) in information från dig, inklusive webbläsartyp, operativsystem, IP-adress (Internet Protocol), domännamn och/eller datum- och tidsstämpel för ditt besök. Vi använder även cookies (se definition nedan) och navigationsdata för att samla in information om datum, tid, varaktighet för ditt besök samt vilka lösningar och vilken information du har sökt efter och tittat på. Denna information inkluderar bland annat tecken du skriver, din sök- och webbhistorik, artiklar du klickar på och sidor du visar. Liksom de flesta internettjänster samlar vi automatiskt in denna information och lagrar den i loggfiler varje gång du besöker vår webbplats eller loggar in på ditt konto. “Cookies” är små informationsfiler som en webbplats skickar till din dators hårddisk medan du tittar på webbplatsen. Vi kan använda både sessionscookies (som upphör när du stänger din webbläsare) och beständiga cookies (som stannar kvar tills du raderar dem) för att ge dig en mer personlig och interaktiv upplevelse. Du kan ta bort beständiga cookies genom att följa din webbläsares hjälpinstruktioner. Om du väljer att inaktivera cookies kan vissa delar av vår webbplats eller tjänst sluta fungera korrekt. Vi använder Google Analytics på vår webbplats. Google Analytics är en webbanalystjänst som tillhandahålls av Google och använder cookies för att samla in anonym trafikdata och analysera användningen av webbplatsen. Informationen som genereras av en cookie (inklusive din IP-adress) skickas till och lagras av Google på servrar i USA. Google använder denna information för att utvärdera din användning av webbplatsen, sammanställa rapporter åt oss och tillhandahålla andra tjänster relaterade till webbplatsaktivitet och internetanvändning. Google kan även överföra denna information till tredje part där det krävs enligt lag, eller när tredje part behandlar informationen för Googles räkning. Genom att använda webbplatsen godkänner du Googles behandling av data om dig enligt beskrivningen i denna integritetspolicy.
c. Spåra inte-signaler.
Vi svarar inte på webbläsarbaserade “Spåra inte”-signaler. Vi har inga tredje parter som tillhandahåller innehåll på vår webbplats.
d. US – EU Data Privacy Framework.
EU–U.S. Data Privacy Framework (EU–U.S. DPF) och UK-tillägget till EU–U.S. DPF har utvecklats för att underlätta transatlantisk handel och tillhandahålla tillförlitliga mekanismer för överföring av personuppgifter från EU/EES och Storbritannien till USA, med lämpligt dataskydd enligt EU:s och Storbritanniens lagar. EDL har valt att delta i detta ramverk enligt det amerikanska handelsdepartementets riktlinjer, gällande insamling, användning och lagring av personuppgifter från EU och Storbritannien. Vi intygar att vi följer principerna om information, valmöjlighet, ansvar för vidareöverföring, säkerhet, dataintegritet, ändamålsbegränsning, tillgång, rättsmedel, verkställighet och ansvar. Mer information om programmet finns på www.dataprivacyframework.gov.
e. EU:s allmänna dataskyddsförordning 2018 (GDPR).
Dataskyddsförordningen (GDPR), som gäller från och med 25 maj 2018, skapar enhetliga regler för dataskydd inom Europa. Den gäller för företag baserade inom EU samt globala företag som behandlar personuppgifter om individer inom EU och Storbritannien. GDPR ger konsumenter rätt till tillgång, rättelse, automatiserat beslutsfattande och profilering, samt rätt till radering, begränsning av behandling, dataportabilitet och invändning. Du kan läsa mer om GDPR på Europeiska kommissionens webbsida under rubriken Dataskydd.
AVSNITT 2 – HUR VI ANVÄNDER DIN INFORMATION
Vi använder informationen vi samlar in på följande sätt:
a. För att tillhandahålla tjänster till dig.
Vi använder din information för att behandla dina beställningar, skicka bekräftelser, hantera betalningar, genomföra testtjänster, skicka resultat till dig och för andra kundserviceändamål.
b. För att kommunicera med dig.
Vi använder din information för att kommunicera med dig angående din användning av våra tjänster, för att svara på förfrågningar, för att skicka viktig information som säkerhetsmeddelanden eller ändringar i våra policyer eller villkor, samt för att skicka information som du har begärt från oss.
c. För att förbättra våra tjänster.
Vi använder den information vi samlar in för att förstå och analysera användningstrender och preferenser, för att förbättra vår webbplats, produkter och tjänster, samt för att utveckla nya produkter, tjänster, funktioner och funktionalitet.
d. För att personanpassa din upplevelse.
Vi kan använda din information för att anpassa innehållet och den information vi kan skicka eller visa för dig, för att erbjuda platsanpassat innehåll, för att ge personliga instruktioner och för att på annat sätt anpassa dina upplevelser när du använder våra tjänster.
e. För att efterleva rättsliga skyldigheter och verkställa våra rättigheter.
Vi använder din information för att följa våra juridiska skyldigheter, lösa tvister, genomdriva våra avtal och skydda våra rättigheter och intressen, inklusive vår immateriella egendom.
f. För marknadsföring och reklam.
I enlighet med tillämplig lag kan vi använda din information för att skicka marknadsförings- och reklammeddelanden till dig om våra produkter och tjänster, samt de från våra dotterbolag eller tredje parter. Du kan när som helst välja att avstå från marknadsföring enligt beskrivning i avsnitt 6 nedan.
AVSNITT 3 – INFORMATIONSSDELNING OCH OFFENTLIGGÖRANDE
Vi delar endast din information enligt vad som beskrivs i denna integritetspolicy:
a. Återförsäljare.
Vi kan dela viss eller all din information med vårt moderbolag, dotterbolag eller andra företag under gemensam kontroll (gemensamt kallade “Återförsäljare”), inklusive för marknadsföringsändamål. Om vi delar din information med återförsäljare kräver vi att de följer denna integritetspolicy. Om vårt företag eller våra tillgångar förvärvas av ett annat företag, kommer det företaget att ta över den information vi har samlat in och anta samma rättigheter och skyldigheter vad gäller din information.
b. Ombud.
Vi kan dela din information med våra ombud i den utsträckning det är nödvändigt för att de ska kunna tillhandahålla sina produkter och tjänster till oss eller direkt till dig. Till exempel, om du anlitar oss för testtjänster via ett lokalt laboratorium, fungerar laboratoriet som vårt ombud. Andra exempel inkluderar databashantering, lagring och destruktion av filer.
c. Affärspartners.
Vi kan samarbeta med andra företag eller enskilda personer för att erbjuda vissa produkter eller tjänster. Dessa tredje parter kan få tillgång till din information om det är nödvändigt för att utföra sina uppgifter. För att begränsa delning av information med tredje parter i marknadsföringssyfte, se avsnittet nedan med rubriken “Dina val avseende din information”.
d. Underbiträden.
Vi kan dela din information med underbiträden i den utsträckning det är nödvändigt för att de ska kunna tillhandahålla sina produkter och tjänster till oss eller direkt till dig. För att begränsa delning av information med dessa tredje parter i marknadsföringssyfte, se avsnittet “Dina val avseende din information”.
e. Andra utlämnanden.
Oavsett vilka val du gör gällande din information (som beskrivs nedan), kan EDL i god tro lämna ut information om det är nödvändigt för att:
(a) följa gällande lagar, domstolsbeslut eller rättsliga krav;
(b) skydda eller försvara EDL:s rättigheter eller egendom, eller våra användares säkerhet eller intressen.
AVSNITT 4 – WEBBPLATSER FRÅN TREDJE PART
Vi kan länka till webbplatser som tillhör tredje part. Att vi tillhandahåller en länk till en annan webbplats eller plats är endast för din bekvämlighet och innebär inte att vi godkänner denna webbplats, plats eller dess innehåll. När du klickar på en sådan länk lämnar du vår webbplats och går vidare till en annan webbplats. Under denna process kan en annan part samla in information från dig. Vi har ingen kontroll över, granskar inte och ansvarar inte för dessa externa webbplatser eller deras innehåll. Vänligen notera att villkoren i denna integritetspolicy inte gäller för dessa externa webbplatser, deras innehåll eller för inramade webbplatser, eller för någon datainsamling som sker efter att du klickar på länkar till sådana webbplatser.
AVSNITT 5 – DINA VAL AVSEENDE DIN INFORMATION
a. Valmöjligheter.
Vi erbjuder dig valmöjligheter gällande insamling, användning och delning av din information. Vi kommer regelbundet att skicka gratis nyhetsbrev och e-postmeddelanden som direkt marknadsför användningen av vår webbplats eller våra tjänster och kan innehålla annonser för tredje part eller våra återförsäljare. När du får nyhetsbrev eller marknadsföringsmaterial från oss kan du välja att sluta ta emot framtida kommunikation genom att följa instruktionerna för avregistrering i det e-postmeddelande du får, eller genom att kontakta oss direkt på [email protected]. Om du väljer att avregistrera dig från framtida utskick kan vi dela din e-postadress med tredje part för att säkerställa att du inte får fler meddelanden från dem. Trots dina angivna e-postinställningar kan vi skicka dig meddelanden som rör ditt konto eller transaktioner, eller aviseringar om uppdateringar av våra användarvillkor eller denna integritetspolicy.
b. Ändringar av information.
Du kan ändra informationen i ditt konto genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på [email protected]. Du kan be oss att radera din information, men notera att vi kan vara skyldiga (enligt lag eller av andra skäl) att behålla denna information och inte radera den (eller att behålla den under en viss tid, i vilket fall vi kommer att uppfylla din begäran om radering först efter att vi har uppfyllt dessa krav). När vi raderar information tas den bort från den aktiva databasen, men kan finnas kvar i våra arkiv.
c. Lagring av information.
Vi kan lagra dina DNA-prover i upp till 6 månader, beroende på tillgång till lagringsutrymme och ackrediteringskrav. Enligt AABB:s arkivkrav ska dokumentation som rör AABB-ackrediterade ärenden för kunder i USA sparas i 5 år. Enligt det brittiska justitiedepartementets (MoJ) arkivkrav ska dokumentation som rör MoJ-ackrediterade ärenden för kunder i Storbritannien sparas i 12 månader. Enligt ISO:s arkivkrav ska dokumentation som rör ISO-ackrediterade ärenden sparas i 12 månader. Dokumentation som rör tester för eget bruk och notariserade informationsärenden ska arkiveras i 6 till 12 månader.
AVSNITT 6 – SÄKERHET FÖR DIN INFORMATION
Vi är engagerade i att skydda säkerheten för din information. Vi använder en mängd säkerhetstekniker och rutiner som är standard i branschen för att skydda din information från obehörig åtkomst, användning eller avslöjande.
AVSNITT 7 – TVISTLÖSNIN
Om du har några frågor eller funderingar, vänligen kontakta EDL via e-post på [email protected]. Vi kommer att göra vårt bästa för att hantera dina funderingar. Om du anser att ditt klagomål inte har behandlats på ett tillfredsställande sätt, uppmanar vi dig att meddela oss för vidare utredning. Om du och EDL inte lyckas nå en lösning på tvisten kan du lämna in ditt klagomål till Better Business Bureau för medling enligt BBB:s regler för tvisthantering, vilka finns tillgängliga på BBB:s webbplats: www.bbb.org. Frågor eller kommentarer rörande denna policy ska skickas till [email protected].
AVSNITT 8 – SAMTYCKESÅLDER
Genom att använda denna webbplats och våra tjänster intygar du att du är minst myndig i den stat eller provins där du bor, eller att du är myndig och har gett oss ditt samtycke att tillåta dina minderåriga anhöriga att använda webbplatsen. Vi samlar inte medvetet in information från besökare som är under myndighetsålder. Om du är under myndighetsåldern bör du inte använda vår webbplats eller våra tjänster.
AVSNITT 9 – ETT MEDDELANDE TILL ANVÄNDARE UTANFÖR USA
Din information kan behandlas i det land där den samlades in samt i andra länder, inklusive USA, där lagarna för behandling av information kan vara mindre strikta än lagarna i ditt eget land.
AVSNITT 10 – DATAINTRÅN
Vi kommer att rapportera varje olagligt dataintrång i denna webbplats databas, eller i databasen/databaserna hos någon av våra tredjepartsdataprocessorer, till alla berörda personer och myndigheter inom 72 timmar efter intrånget om det är tydligt att personuppgifter som lagrats på ett identifierbart sätt har stulits.
AVSNITT 11 – KONTAKTINFORMATION
Alla frågor eller kommentarer rörande denna integritetspolicy kan riktas till vårt dataskyddsombud på:
Registrerad adress:
EDL International, LLC
6955 N Mesa St, 109
El Paso, TX 79912
USA
EDL International, LLC Reg. nr: 805886459
Verksam under namnet EasyDNA
AVSNITT 12 – ÄNDRINGAR I DENNA INTEGRITETSPOLICY
Vi förbehåller oss rätten att ändra denna integritetspolicy när som helst, så vänligen granska den regelbundet. Ändringar och förtydliganden träder i kraft omedelbart efter att de publicerats på webbplatsen. Om vi gör väsentliga ändringar i policyn kommer vi att meddela dig här att den har uppdaterats, så att du är medveten om vilken information vi samlar in, hur vi använder den och under vilka omständigheter, om några, vi använder och/eller lämnar ut den. Om vår verksamhet förvärvas eller slås samman med ett annat företag kan din information överföras till de nya ägarna så att vi kan fortsätta sälja produkter till dig. Din fortsatta användning av vår webbplats eller våra tjänster efter att sådana ändringar meddelats innebär att du godkänner ändringarna och samtycker till att vara bunden av de uppdaterade villkoren.